Rapporter
Det ingår en mängd med färdiga rapporter i SBI. En lista med vilka rapporter som finns och dess innehåll hittar du under rubriken Lista med rapporter.
Rapporterna når du i första hand via "info klick". Detta kan du läsa mer om under rubriken Hur når du rapporterna.
Administratören kan också konfigurera andra sätt att nå rapporterna, exempelvis i SBI webb kan du även nå rapporterna via sökresultatet. Läs mer på hjälpsidan för SBI webb.
Rapporterna är behörighetsstyrda, så om du saknar någon rapport så kan det bero på att du inte har behörigheter till den. Eller att ni saknar grundläggande data för rapporten i fråga i er SBI databas.
Hoppa direkt till: | Hur når du rapporterna | Med val/Favorit | Lista med rapporter |
Hur når du rapporterna
Vänsterklicka på valfritt objekt i kartan
I popup fönstret som öppnas klicka på valfri rapport för att öppna den
Du kan nå samma rapport från olika källor/lager vilket ger olika resultat i rapporten. Så tänk på vad du utgår från för lager samt vilken rubrik du hämtar rapporten under!
Ex om du väljer en Lägenhetsrapport och utgår från en fastighet så får du en rapport med alla lägenheter på fastigheten. Utgår du istället från Byggnaden så får du en rapport med alla lägenheter som finns på den specifika byggnaden, utgår du från Adressen så får du alla lägenheter på en specifik adress.
Med val/favorit
Några av rapporterna har alternativet med val och favorit. Det syns i namnet på länken då det finns tre alternativ för rapporten i fråga.
Följ guiden nedan för att ange val och ställa in möjligheten att använda favorit rapporten:
Enkelklicka (vänsterklick) i kartan på ett fastighets-, byggnads- eller person-objekt
Exempelvis i webbkartan SBI webb kan du använda något av följande lager:
Välj valfri rapport med texten (med val)
Exempelvis för rapporten Fastighetsinformation (med val) nedan:
Välj informationsgrupper
Stäng av den/de informationsgrupper du inte vill ha med i din rapport.
Du kan också använda knapparna Alla på/Alla av längst ner på sidan för att ändra På/Av för alla grupper på en gång.
Vilka sektioner du har att välja på beror på rapport.
För rapporten Fastighetsinformation (med val):
För rapporten Byggnadsinformation (med val):
För rapporten Personinformation (med val):
Valfritt, Ställ in Allmänna inställningar
Som standard får du rapporten som en PDF. Om du istället vill ha den i word format så kan du ställa in önskat format på rapporten här.
Här finns också en inställning för om du som standard vill att alla sektioner ska vara komprimerade när rapporten öppnas.
Du kan också ange en valfri rubrik för rapporten.
Valfritt, Spara
Detta sparar de inställningar du gjort för rapporten.
Inställningarna sparas i SBI databasen för din användare och hämtas när du nästa gång väljer rapportalternativet Favorit.
Visa rapport
Efterfrågad rapport öppnas i ett nytt fönster.
» Om hur du når rapporterna i webbkartan SBI webb
Lista med rapporter
Det finns ett antal olika grupper med rapporter.
Vilken grupp med rapporter du kommer åt beror på vilket lager du klickar på.
Följande grupper finns:
- Fastighetsinformation
- Byggnadsinformation
- Lägenhetsinformation
- Adress
- Personinformation (Befolkning)
Vissa rapporter har många sektioner och då finns möjligheten att välja vilka sektioner du vill ha med i rapporten. Du kan också skapa en Favorit för de sektioner du vanligtvis vill ha med i rapporten. Hur dessa funktioner fungerar kan du läsa mer om under rubriken Med val/favorit
Du kan nå samma rapport från olika källor/lager vilket ger olika resultat i rapporten. Så tänk på vad du utgår från för lager samt vilken rubrik du hämtar rapporten under!
Ex om du väljer en Lägenhetsrapport och utgår från en fastighet så får du en rapport med alla lägenheter på fastigheten. Utgår du istället från Byggnaden så får du en rapport med alla lägenheter som finns på den specifika byggnaden, utgår du från Adressen så får du alla lägenheter på en specifik adress.
Fastighetsinformation
| Rapport | Beskrivning |
|---|---|
| Fastighetsinformation* | Redovisar information om den fastighet som valts. Vilken fastighetsinformation som erhålls går att styra via "med val". Rapporten kan komprimeras för att få en snabb överblick och rapportsektionerna kan fällas ut eller in med pilarna. Se bild i steg C under Med val/favorit för att se vilka informationsgrupper som finns. |
| Lagfaren ägare | Redovisar den aktuella fastighetens lagfarna ägare och dess inskrivningsinformation. |
| Byggnadsinformation | Redovisar identitet, byggnadsnamn, belägenhetsadress, koordinater, anmärkningar mm för byggnaderna på vald fastighet. Om ni har befolkning så visas även de folkbokförda i byggnaden. |
| Lägenhetsinformation | Information om den eller de lägenheter som finns på vald fastighet |
| Fastighetsförteckning | Ta fram en fastighetsförteckning till detaljplan. Först öppnas en sida där du får ange vad du vill inkludera i rapporten. Välj vilka typer av registerenheter som ska redovisas (fastigheter, samfälligheter och/eller ga), ska rättigheter inkluderas, i så fall vilken typ (last eller förmån för), vilka ägartyper ska redovisas. Finns också val här att skapa etiketter. |
| Fastighetslista | Ger möjlighet att ta ut en fastighetslista med val av olika informationsgrupper. |
| Fastighetsägarlista | Ger en lista som innehåller uppgifter om fastighet, ägare, adress och ägarens andel av fastigheten. |
| Fastighetsägaretiketter | Ger lagfaren ägares namn och adress på valbart etikettformat. Dialogen Etikettbeställning öppnas. Välj etiketttyp i listan, ange i kryssrutorna vilka uppgifter som ska finnas med på utskriften. Klicka på Hämta etikett för att öppna word med färdiga adressetiketter utefter de gjorda inställningarna. |
| Lägenhetsetiketter | Ger adresser till lägenheterna på vald fastighet på valbart etikettformat. Dialogen Etikettbeställning öppnas. Välj etiketttyp i listan, välj om du endast vill ha med lägenheter med folkbokförda personer. Etiketterna kan hämtas som Word eller Excel dokument. |
| Boenderapport^ | Boenderapport genererar en lista över folkbokförda per vald fastighet. |
| Personlista^ | Genererar en rapport med information om personnummer, namn och adress. |
^Denna rapport är endast tillgänglig om du har Befolkning
*Denna rapport har alternativ för "med val" och favoriter
Byggnadsinformation
| Rapport | Beskrivning |
|---|---|
| Byggnadsinformation* | Redovisar identitet, byggnadsnamn, belägenhetsadress, koordinater, anmärkningar mm för valda byggnader. Om ni har befolkning så visas även de folkbokförda i byggnaden. |
| Lägenhetsinformation | Information om den eller de lägenheter som finns på vald byggnad. |
| Boenderapport^ | Boenderapport genererar en lista över folkbokförda per vald byggnad. |
| Personlista^ | Genererar en rapport med information om personnummer, namn och adress. |
^Denna rapport är endast tillgänglig om du har Befolkning
*Denna rapport har alternativ för "med val" och favoriter
Lägenhetsinformation
| Rapport | Beskrivning |
|---|---|
| Lägenhetsinformation | Information om den eller de valda lägenheterna. |
| Boenderapport^ | Boenderapport genererar en lista över folkbokförda per vald lägenhet. |
^Denna rapport är endast tillgänglig om du har modulen Befolkning
Adress
| Rapport | Beskrivning |
|---|---|
| Boenderapport* | Boenderapport genererar en lista över folkbokförda per vald adress. |
^Denna rapport är endast tillgänglig om du har modulen Befolkning
Personinformation
Samtliga rapporter för personinformation ingår i Befolkning.
| Rapport | Beskrivning |
|---|---|
| Personinformation* | Genererar en rapport som innehåller folkbokföringsuppgifter från Skatteverket. |
| Personlista | Genererar en rapport med information om personnummer, namn och adress. |
| Familjebild | Genererar en rapport över Familjebilden. Rapporten familjebild har inga rapportinställningar. Familjebild har sitt ursprung från rapporten Personinformation med några skillnader: Rapporten fokuserar på att visa ålder i stället för bara personnummer, både för huvudpersonen och för relationspersonerna. Sektionen Relationer visar fullständig adressinformation för relationspersonerna om de är folkbokförda i kommunen. Om tillgång och behörighet till KID RiksSök finns så hämtas adressen direkt från Skatteverket vid behov Familjebild är speciellt utvecklad för socialtjänsten men kan självklart användas av hela den kommunala förvaltningen. |
*Denna rapport har alternativ för "med val" och favoriter
» Samtliga rapporter ovan är behörighetsskyddade och kräver behörigheter till Fastighet, Lägenhet, Byggnad, Befolkning etc beroende på vald rapport. Se tabellen på hjälpsidan Behörigheter (Länken går till hjälpen för SBI administören)
